狭义上来说,公文是指上级部署工作、下级汇报工作、同级交流工作所用的

简介: 狭义上来说,公文是指上级部署工作、下级汇报工作、同级交流工作所用的文字稿件,又叫“文字材料”。

有人把公文比作新时代的“八股文”,不是没有道理。

很多人写材料,内容空洞,形式老套,挖空心思去想标题,最后凑出几个看似对仗的四六句,就洋洋得意。

据我观察,这样的人,不在少数。

究其原因,就是因为对公文的含义理解不深刻,不到位,想当然地把公文当成了文字游戏。

因为我们刚进入职场的时候,没有人教我们什么是公文,更没人教我们怎么写公文。

我们只能从单位大多数人的材料中慢慢摸索,不幸的是,真理没能掌握在大多数人的手中。

今天,我会从公文含义、写好公文的原则、写好公文的方法三个方面,谈一下自己的理解。

这篇文章中的一些想法都是我经过长时间写作总结出来的,具有很强的实用性,适合那些想要提升写作能力的人。

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揭开公文的“神秘面纱”1.什么是公文广义上来说,公文指的是公务文书,是按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。

狭义上来说,公文是指上级部署工作、下级汇报工作、同级交流工作所用的文字稿件,又叫“文字材料”。

这些文字材料都有一个核心内容,那就是与工作息息相关。

2.对于公文的错误理解刚刚进入内的新人,甚至是一些摸爬滚打多年的老油条,都忽视了公文的核心。

领导交代完一篇材料,马上上网搜集相关资料,不管合不合适,一股脑塞进去,东拼西凑后,绞尽脑汁想个花里胡哨的标题。

3.好公文应该具备的要素①能够推动工作,解决问题②准确表达观点③套话空话要少,真话实话要多④短小精悍写好公文的四个原则想要写好文字材料,就要理解其本质——工作。

材料要以工作为主线,突出“工作”的内核,不能“为写文章而写文章”。

下面,我来具体谈谈写好文字材料要掌握的原则。

1.自我提拔写材料要敢于“自我提拔”,站在领导的角度考虑问题。

因为我们不是领导,却给领导写材料,以我们自身高度很难达到领导要求,这就需要我们站在领导的视角来看问题,想思路,定措施。

2.明确观点如果说主题的材料的“眼睛”,那么观点就是这只眼睛射出的撩人波光。

文字材料必须要有鲜明的观点,爱恨要分明,是非要分明,提倡什么,制止什么要分明,坚持什么,反对什么要分明。

3.讲真话敢讲真话的文章是好文章,敢讲实话的领导是好领导。

我在开会时观察,凡是讲了实话真话,会场秩序一定很好,因为大家听的认真仔细;反之,讲了空话假话,会场的秩序一定很混乱,说话的、玩手机的、甚至是睡觉的。

“短”不是指字数少、篇幅小,而是指内容精悍。

写好公文的五个方法掌握了公文写作的核心和原则,我们来谈一下写作的方法。

所谓积累,就是把我们平时在报纸、文件上看到的有价值的内容集聚起来。

可以用笔记本记录,或者在电脑里单独建一个文件夹,充当我们的“外脑”。

有良好的思维能力而没有写作能力的人,可以当领导,不能当文秘;有良好的写作能力而没有思维能力的人,领导、秘书都当不了。

良好的思维能力,就是正确地认识、分析、解决问题。

在起草文稿时,这是一个十分重要的能力。

就好像一艘小船放到大海里,没有思维能力的船桨去划动,船不可能开的远,开的稳。

不管喜欢与否,我们都要承认事物的客观规律。

凡事有好的一面,也有坏的一面。

要摒弃“非黑即白”“非此即彼”的思想,尤其是写材料时,不能绝对化、极端化,这样极易造成“一刀切”、“一边倒”、“一阵风”。

3.写文字材料不是抄抄写写,不是“文字游戏”,要严肃对待。

文字材料作为思想和决策的载体,能在工作中发挥巨大的作用,这远不是抄抄写写、东拼西凑就能达到的效果。

现在网络很发达,拼凑一篇“精彩”的材料并不是一件难事,难的是怎么把材料写出高度,发挥其“以文辅政”的作用。

这就要求我们在写作中,认真对待,注重质量,结合领导的要求和自己的思维,精细地打磨文字。

4.改常言道“文章不厌千回改”,除非马马虎虎,应付对待,否则没有哪篇材料是一次成功的。

文字材料需要经过领导的修改,一次又一次地打磨,删减、增添、、甚至是重来。

总之,好的文章要经得起“折腾”,直到自己满意,领导满意,才能画上一个圆满的句号。

经过千锤百炼的文章要进行总结和归纳,从结果往前推,回忆自己写材料的过程,领导的批示,在哪修改了,为什么要修改。

总结的过程也是资料的积累,是思维能力的提升。

结语对于我们这些为领导执笔的文字工作者来说,理解好文字材料的意义至关重要。

脱离了工作这条主线,材料就沦为了假、大、空,失去了其存在的价值,成了人人喊打的“八股文”。

好的材料要能推动工作,解决问题,而不是玩“文字”游戏。

希望每个在机关内从事文字岗位的人,都能平衡好心里的“一杆秤”,认真对待并热爱自己的工作。

最后,分享谢亦森先生的一首诗作为文章结尾,与君共勉。


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